Бухгалтерский и налоговый учёт неотъемлемая часть любого бизнеса. Без корректного учета финансово-хозяйственной деятельности организации невозможно оценить состояние бизнеса, невозможно составить корректную отчётность, тем самым обезопасив свой бизнес от проблем с контролирующими органами.

Бухгалтерский учет -это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Благодаря бухгалтерскому учету ведётся учёт денежных средств на расчётных счетах и в кассе, обязательств организации и контрагентов, основных средств.

Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации. Цель налогового учёта — формирование полной и достоверной информации об учёте для целей налогообложения всех хозяйственных операций на предприятии. Налоговый учёт, как правило, строится на данных бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) бухгалтерский учёт могут не вести только ИП на ЕСХН, УСН, Патентной системе, ЕНВД, а также филиалы или представительства иностранных организаций. Для всех остальных фирм и ИП бухгалтерский учёт должен вестись.
В основе бухгалтерского и налогового учета стоит регулярная, кропотливая и требующая точности работа. Чтобы осуществлять учет самостоятельно, нужно не только обладать соответствующими знаниями, но и иметь достаточно свободного времени, которого обычно так не хватает.

Передав ведение бухгалтерского учета нашей компании, Вы получаете очевидные преимущества:

• Профессионализм. Все наши сотрудники – профессионалы своего дела, которые имеют большой опыт во взаимодействии с контролирующими органами. Мы не только знаем правила налогового и бухгалтерского учета, но и можем их применять в интересах наших клиентов.
• Оптимизация расходов. Вам не нужно содержать штат бухгалтерских работников, платить за них налоги, повышать квалификацию, содержать офис, покупать программы, технику и мебель. Расходы на наши услуги включаются в реестр расходов по налогу на прибыль или единому налогу по УСН (доходы – расходы), тем самым оптимизируя Ваши налоговые издержки.
• Мы работаем как он-лайн, так и с выездом по месту нахождения клиента.
• Безопасность Ваших данных. Информация о Вашей деятельности является конфиденциальной и не может быть передана сторонним организациям, кроме случаев, предусмотренных законом. Все базы хранятся на защищенном сервере. Подключения возможны только с идентификацией пользователя.
• Наши обязанности закреплены в договоре бухгалтерского обслуживания. Условия договора могут быть скорректированы с учетом пожеланий клиента.
• Удобство расчетов. Вы можете оплачивать наши услуги как наличным, так и безналичным путем.

Одним из важнейших моментов на первоначальном этапе развития организации является постановка бухгалтерского учета. Эта работа представляет собой целый комплекс мероприятий, призванных организовать систему регистрации денежных средств и имущества организации. Её значимость сложно переоценить. Ведь оттого, насколько качественно она будет проведена, зависит состояние фирмы.

Постановка бухгалтерского учета с нуля проводится:

• на новых или реорганизованных предприятиях;
• в случаях внедрения на предприятии новых видов деятельности;
• в случаях перехода предприятия на другую систему налогообложения;
• в случаях внедрения на предприятии нового программного обеспечения (новой бухгалтерской или складской программы).

Постановка бухгалтерского учета в организации включает ряд важнейших моментов:

• анализ особенностей деятельности предприятия;
• всесторонняя оценка допустимого уровня налогообложения;
• разработка учетной политики организации;
• внедрение методов ведения бухгалтерии, утверждение плана счетов;
• регистрация наличных и безналичных денежных средств, производственных запасов, активов;
• составление графика документооборота;
• внедрение системы кадрового учета.

Постановка бухгалтерского учета с нуля – задача трудоемкая, требующая глубоких знаний и профессиональных навыков от сотрудников, которые несут ответственность за ее выполнение. Если такого специалиста на предприятии нет, а это часто бывает в начале предпринимательской деятельности, то разумно обратиться за помощью в специализированную компанию.

Если постановка бухгалтерии выполнена некачественно, то всегда имеется риск появления неточностей и искажений в отчетности, и, следовательно, принятия непродуманных и нерентабельных управленческих решений. В итоге предприятие недополучит прибыль, будет вынуждено оплачивать штрафы, доначислять налоги в государственные и внебюджетные фонды. Поэтому такую работу лучше всего сразу доверить опытным специалистам, обладающим большим практическим опытом в этой сфере.

Наша компания специализируется на постановке бухгалтерского и налогового учета, мы поможем Вам организовать корректную финансово-экономическую деятельность предприятия, которая позволит принимать действенные решения на основе достоверной информации, поступающей из бухгалтерии.

В соответствии с законодательством РФ каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский и налоговый учет. Однако на практике встречаются случаи, когда ведение бухучета в компании либо полностью отсутствует, либо ведется с грубыми нарушениями. Это может привести к серьезным последствиям для деятельности компании. Прежде всего, возникнут проблемы с государственными органами, включая налоговую инспекцию. Уклонение от уплаты налогов или уплата неправильных сумм влечет за собой административную или даже уголовную ответственность.

Кроме того, отсутствие грамотного бухучета в компании может отрицательно сказаться на ее бизнесе, включая проблемы с кредиторами, партнерами и клиентами. Несоответствующее ведение документации рано или поздно приведет к тому, что руководство компании не сможет осуществлять и контролировать движение товарно-материальных ценностей, финансовых активов.
Восстановление бухгалтерского учета — комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации.

Существует целый ряд причин, по которым организации может потребоваться процедура восстановления:

1. Ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени.
2. Некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника.
3. Обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации.
4. Преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации.
5. Полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.

Исходя из целей и имеющихся в компании бухгалтерских документов, различают два вида восстановления бухгалтерского учета:

• Частичное. Требуется, когда необходимо восстановить только определенные участки учета, например, банковские операции, расчеты с покупателями и поставщиками.
• Полное. В этом случае проводится комплексный анализ и полная корректировка всех участков бухгалтерского учета, обработка всех первичных документов за отчетный период. Полное восстановление — очень трудоемкий процесс, требующий высокого профессионализма всех его участников.

Самый быстрый и эффективный способ восстановить учет – обратиться к специализированным организациям. Опытные профессионалы нашей компании быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчётами с сотрудниками.
Большинство кадровых документов содержат информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые определяют права и обязанности работника и работодателя.

Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

• документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
• построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;
• регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
• создать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;
• разрешить трудовые споры.

Кадровое делопроизводство важнейшая составляющая организации. Работа неопытного человека в данной области, может привести к ряду допущенных ошибок, которые, в свою очередь, повлекут административную и материальную ответственность предприятия перед контролирующими органами, с внушительными суммами штрафов до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства. Мы предлагаем Вам именно такую помощь, имея построенную систему работы наших специалистов и технологии.

Услуги, оказываемые нашим агентством:

• оформление трудовых договоров, должностных инструкций и т.д.
• подготовка локальных нормативных актов (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.)
• составление графика отпусков
• оформление приказов
• ведение трудовых книжек
• формирование личных дел
• ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства (Книга учета движения трудовых книжек, журнал учета трудовых договоров, журнал регистрации приказов по личному составу).

По закону каждый налогоплательщик обязан предоставлять налоговые декларации по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком даже, если финансово-хозяйственная деятельность не велась.
Существует единая упрощенная декларация, которая заменяет декларации по нескольким налогам. Ее вправе составить и сдать те плательщики, у которых в отчетном периоде не было движения по кассе и расчетному счету, а также отсутствовали объекты налогообложения (п. 2 ст. 80 НК РФ). 

Чаще всего нулевая декларация подается в следующих случаях:

1. Налогоплательщик получил свидетельство о государственной регистрации, но коммерческую деятельность не осуществлял, однако срок подачи отчетности уже подошел.
2. Финансово-хозяйственная деятельность налогоплательщика носит выраженную сезонную направленность.
3. Налогоплательщик приостановил деятельность, но формально юридически считается действующим субъектом хозяйствования.

Нулевая отчетность сдается не только по налогам, но и по взносам с заработной платы.

Если в отчетном периоде был экономический результат коммерческой деятельности и/или производились выплаты физическим лицам, были движения средств на счете, то необходимо предоставлять в контролирующие органы обычную финансовую и налоговую отчетность. Такая отчетность не является нулевой.

В случае непредставления налогоплательщиком-организацией налоговой декларации в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока представления такой декларации, налоговая инспекция может принять решение о приостановлении операций налогоплательщика-организации по его счетам в банке, тем самым ограничивая возможность деятельности организации.

Помимо этого, за несвоевременное предоставление различных отчетов предусмотрены различные штрафы. Чтобы избежать данных проблем, предлагаем обратиться в нашу организацию. Мы поможем Вам сдать всю необходимую отчетность даже, если Ваша компания или ИП временно не работает.

В настоящее время большинство компаний сдают отчетность через интернет, кроме того, эта обязанность закреплена за всеми плательщиками НДС. Они должны быть всегда на связи с налоговой инспекцией и, если требование было направлено по ТКС, налогоплательщик должен подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме до шестого рабочего дня после отправки требования инспекцией (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Если этого не сделать, инспекция может заблокировать банковский счет организации (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Такое обязательство не всегда легко нести в срок, нужно регулярно заглядывать в систему сдачи отчетности и проверять наличие требований. Это сложно обеспечить в небольшой компании, где бухгалтер приходящий или деятельность временно не ведется.

Если пропустить сроки ответа на требования, то грозят ещё и штрафы: организациям и ИП, которые отказались подать имеющиеся у них сведения о другом налогоплательщике по запросу ФНС, либо предоставили недостоверную информацию о нем, грозит штраф на основании п. 2 ст. 126 НК РФ. Размер штрафа налоговой инспекции для юридических лиц и ИП составляет 10 000 руб., для физлиц, которые не являются ИП – 1 000 руб.

Наказание по ст. 129.1 применяется к налогоплательщикам, которые неправомерно не сообщили сотрудникам ФНС необходимые сведения или своевременно не передали требуемую информацию. В том числе норма применяется за отсутствие пояснений при несдаче вовремя корректировочной декларации, запрашиваемой в рамках камеральной проверки (п. 3 ст. 88 НК РФ). Нарушителям грозят штрафные санкции в размере 5 000 руб. Если подобное нарушение повторится на протяжении одного календарного года – размер штрафа увеличится до 20 000 руб.

Следует отметить, что годовая лицензия на сдачу отчетности для организации на общей системе налогообложения стоит около 7 000 руб. Для того, чтобы система работала, нужно устанавливать соответствующее программное обеспечение и изучать интерфейс программы.

Все эти процедуры можно значительно упростить и удешевить, включив Вашу компанию в нашу лицензию. Наши сотрудники самостоятельно сделают заявку на изготовление электронной подписи. Вам нужно будет только получить её лично или по доверенности в офисе компании, выпускающей сертификат. Мы сами будем отслеживать наличие требований от налоговых органов ежедневно. За безопасность Ваших данных можно не волноваться, ведь электронная подпись будет храниться у Вас и использоваться только в Вашем присутствии.

Когда есть необходимость регистрации нового бизнеса, всегда стоит выбор между открытием ИП и ООО. Для принятия верного решения следует оценить масштаб планируемого предприятия, риски и преимущества.

С точки зрения закона, индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности без образования юридического лица.

У ИП есть ряд преимуществ перед организацией. Процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчетности гораздо проще, чем в организации. Налогообложение во многих случаях более выгодное. Можно использовать патентную систему налогообложения, которая не предполагает сложного налогового учета. Штрафы контролирующих органов гораздо ниже, чем в организации.
Однако, ИП отвечает перед своими кредиторами и по обязательствам всем своим имуществом (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

В организации всегда есть наемный труд, даже если работает единственный директор и учредитель. Соответственно, даже, если фирма не ведет финансово-хозяйственную деятельность, сдавать комплект отчетов по наемному труду все же необходимо.
Штрафы, выставляемые организациям гораздо выше, чем для индивидуальных предпринимателей.

Для того, чтобы сделать правильный выбор, мы предлагаем Вам бесплатную первичную консультацию наших специалистов, которые помогут принять верное решение в соответствии с Вашими необходимостями и возможностями.

При регистрации ИП необходимо выбрать вид деятельности и систему налогообложения, заполнить заявление в соответствии с инструкцией и оплатить государственную пошлину. Необходимые документы для открытия ИП: паспорт и ИНН.

Для регистрации ООО нужно также выбрать вид деятельности и систему налогообложения. Помимо этого, необходимо решить, где будет юридический адрес компании, получить на него соответствующие документы, издать решение или протокол об учреждении организации, утвердить устав и размер уставного капитала, оплатить государственную пошлину и заполнить соответствующее заявление.
В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, увеличение или уменьшение уставного капитала.

Учредительные документы – это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ может потребоваться, если на предприятии осуществляется реорганизация, смена руководства, корректировка в учредительных документах и фиксируются иные обстоятельства, предопределяющие необходимость синхронизации сведений о них с государственными записями.

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Главный нормативно-правовой акт, регулирующий процедуры взаимодействия предприятий с государственным реестром, включая такой аспект, как внесение изменений в ЕГРЮЛ, — это ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Однако следует отметить, что ИП — это не юридические лица. Для них существует отдельный реестр — ЕГРИП.

Внесение изменений и регистрация организаций и ИП – сложный, ответственный и трудоемкий процесс. Минимальная ошибка в документах приведет к отказу в регистрации, поэтому данный вопрос лучше поручить специалистам в данной области.

Наша компания имеет большой опыт в регистрационных действиях, что поможет минимизировать случаи отказа. Мы знаем нюансы законной составляющей данных действий, а также особенности деловой практики, которую применяют регистрирующие органы. Забирая полный пакет документов для регистрации у нас в офисе, Вы так же получите подробную инструкцию по последующим действиям.